Вход/Регистрация

Юридические услуги. Дипломні, дисертації з права

Viber 095-573-20-30
Telegram 096-545-40-33, [email protected]


Вторник, 18 Ноябрь 2014 17:28

Отмена печатей. Добро или зло

Оцените материал
(4 голосов)
Вступил в силу Закон Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно упрощения порядка открытия бизнеса».

Одним из ключевых положений указанного Закона является отмена обязательности применения печатей для юридических лиц частного права. В пояснительной записке к законопроекту необходимость отмены обязательности применения печатей для субъектов частного права обосновывается тем, что печать все легче и чаще подделывается, а физические захвата при рейдерстве блокирует работу предприятия.

Во многих странах использование печатей уже давно считается пережитком прошлого и не является обязательным условием удостоверения документов. Однако в украинских реалиях отмена печатей все-таки больше минусов, чем плюсов.

Поэтому украинский бизнес должен быть готов к такому переходу, а каждая компания должна индивидуально подходить к вопросу отсутствия печати на предприятиях. Наиболее вероятные проблемы могут возникнуть на следующих этапах:

подписание контрактов

Сейчас подписание договоров, контрактов, происходит в достаточно понятный способ. Презюмируется, что если у человека есть печать и доверенность, заверенная руководителем предприятия и той же печатью, то это лицо уполномоченное подписывать договоры и осуществлять другие представительские функции от имени юридического лица.

После отмены обязательности печатей возникнет больше сомнений относительно полномочий лиц-подписантов. Эта же доверенность может быть подписано кем-либо. И убедиться в достоверности такого документа «на месте» будет практически невозможно. Единственным вариантом решения проблемы в данном случае может быть разве что нотариально заверенная доверенность.

По нашему мнению, в пределах любой компании практика применения печатей в текущей операционной деятельности должна быть продолжена. Во-первых, это во многом упростит осуществление большинства бизнес процессов минимизирует возможные риски. Во-вторых, стоимость изготовления печатей не столь высокой и их изготовления не наносит значительный ущерб компании. Кроме того, скорее всего большинство компаний, которые долгое время работают на рынке, будут и дальше использовать печати в текущей деятельности.

Об обязательности использования печатей на предприятии должно быть указано в уставе юридических лиц с обязательным детализацией того, что документы (можно установить неисключительной перечень), в частности, договоры, доверенности, должны подписываться уполномоченными лицами и скрепляться печатями. Закрепление в уставах положения об обязательности использования печатей уменьшит риски возможного подлога таких документов.

Отпуск товаров, предоставления работ, услуг

При отпуске товаров, оказании работ или услуг могут возникнуть проблемы со сдачей-приемкой таких товаров-работ, услуг. Недобросовестные контрагенты, приняв товары, могут отрицать факт их принятия или факт подписи на актах приема-передачи, накладных, а соответственно и не оплачивать такие товары, работы, услуги. С другой стороны, любое лицо, имея доверенность, якобы заверенную подписью директора предприятия сможет уполномоченным представителем юридического лица и получать соответствующие материальные блага.

Поэтому при выборе компании контрагента вопрос о наличии печати должен быть решен в первую очередь. Если у юридического лица нет печати, лица, ответственные за контакт с представителями компании контрагента, должны лично убеждаться в действительности полномочий такого представителя (проверять уставные документы, документы, удостоверяющие личность, сравнивать образцы подписей и т.д.). Для этого на каждом предприятии должна быть разработана инструкция о порядке совершения действий при взаимоотношениях с представителями контрагентов. После подписания договора для дальнейшей работы целесообразным было бы также утверждение определенной формы, в которой будут установлены образцы подписей лиц, уполномоченных подписывать документы (акты, накладные), для того, чтобы, скажем, отпуская товар, работник мог сравнить эти образцы. Также целесообразно предусмотреть дифференцировки требований различных контрагентов печатями и без печатей).

Корпоративные отношения

При отмене печатей, все уставные документы, решения юридических лиц будут удостоверяться только подписям. То есть любой сможет подписать протокол общего собрания общества, подать документы государственному регистратору, а поскольку регистратор не уполномочен проверять подлинность подписи, изменения, принятые на таких «общих собраниях», будут внесены в ЕГРПОУ. Таким образом, потенциально возрастет количество судебных споров о признании подобных документов недействительными, тогда как лица, ответственные за корпоративную деятельность компании, должны будут постоянно держать ситуацию на контроле.

В контексте корпоративных отношений вопрос о внесении изменений в ЕГРПОУ, подача посторонними лицами документов госрегистраторам или в другие структуры, должны быть на постоянном контроле для предупреждения случаев подделки. Если же таком случае предотвратить не удалось, компанией должна быть выработана эффективная стратегия судебного обжалования неправомерных решений и поддельных документов.

решение споров

После подписания договора сторонами и скрепления его печатями договор априори считался заключенным. И при возникновении каких-либо споров относительно выполнения договора вопрос о незаключения договора обычно не возникало.

Когда договор будет подписываться сторонами но не скрепляться печатями, стороны спора, которые нарушили условия договора, будут ссылаться на тот факт, что договор вообще не подписывался, а это, в свою очередь, будет оказывать дополнительные материальные и временные затраты при решении спора (назначение почерковедческой экспертизы и др.)

Поэтому в компании должна существовать заранее разработана эффективная стратегия судебной защиты в подобных ситуациях.

Применение двойной подписи - альтернатива печатям

Использование двойной подписи является довольно распространенным явлением в компаниях с иностранными инвестициями, а также в банковском секторе. Подписание документов двумя лицами уменьшает риски подделки, одновременно обеспечивает более квалифицированный подход к принятию решений.

Обязательность подписания документов несколькими лицами закрепляется в уставах предприятий или во внутренних положениях или инструкциях. Право представлять компанию может быть предоставлено в соответствии с доверенностью также двум лицам, которые могут действовать совместно.

Введение процедуры двойного подписания документов (при отсутствии печати) минимизирует случаи возможной подделки документов. Поскольку никакого законодательного регулирования применения двойной подписи нет, то большинство компаний прописывают процедуру его использования по своему усмотрению. При возможном переходе компании на процедуру двойного подписи об этом стоит информировать публично, особенно в случае сотрудничества с другими компаниями.

Таким образом отмена возможно действительно, является условием для упрощения ведения бизнеса, однако украинские компании должны быть готовы к возникновению перечисленных выше проблем, а каждое предприятие индивидуально подходить к вопросу отмены печатей, взвесить все возможные риски и выбрать для себя наиболее оптимальный вариант работы.

Андрей Гевко, юрист, перевод ЮТК
Прочитано 1852 раз

Вход на сайт

Запишитесь на консультацию

Нажмите на изображение, чтобы его изменить

×